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Titre
Text copied to clipboard!Spécialiste de Mission
Description
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Nous recherchons un Spécialiste de Mission hautement motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le Spécialiste de Mission joue un rôle clé dans la planification, la coordination et la mise en œuvre de projets ou de missions spécifiques, souvent en lien avec des objectifs stratégiques de l'organisation. Il ou elle agit comme point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, assurant la fluidité des communications, le respect des délais et la qualité des livrables.
Le Spécialiste de Mission travaille en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les départements fonctionnels et parfois les partenaires externes pour garantir que chaque mission est exécutée conformément aux attentes. Il ou elle est responsable de la définition des objectifs, de l'élaboration des plans d'action, du suivi des indicateurs de performance et de la rédaction de rapports détaillés. Ce poste exige une grande capacité d'adaptation, un sens aigu de l'organisation et une excellente communication interpersonnelle.
Le candidat idéal possède une expérience avérée dans la gestion de projets ou de missions, une capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément. Il ou elle doit également faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un esprit d'analyse développé. Une bonne connaissance des outils de gestion de projet et une maîtrise des logiciels bureautiques sont également requises.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement à des projets à fort impact, dans un environnement stimulant et en constante évolution. Si vous êtes passionné par la coordination de missions complexes et que vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel exigeant mais enrichissant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et coordonner les missions assignées
- Assurer la liaison entre les différentes parties prenantes
- Suivre l'avancement des projets et respecter les délais
- Élaborer des rapports d'activité et des bilans de mission
- Identifier les risques et proposer des solutions correctives
- Gérer les ressources humaines et matérielles nécessaires à la mission
- Assurer la qualité des livrables
- Participer aux réunions de pilotage et de suivi
- Contribuer à l'amélioration continue des processus
- Veiller au respect des normes et procédures internes
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme universitaire en gestion, administration ou domaine connexe
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire
- Excellentes compétences organisationnelles et de planification
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des outils de gestion de projet (ex : MS Project, Trello)
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Bonne maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
- Esprit d'analyse et de synthèse
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion de missions ou de projets ?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque plusieurs tâches sont urgentes ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des équipes pluridisciplinaires ?
- Quels outils de gestion de projet maîtrisez-vous ?
- Comment assurez-vous la qualité des livrables ?
- Pouvez-vous donner un exemple de mission que vous avez coordonnée avec succès ?
- Comment gérez-vous les imprévus dans une mission ?
- Quelle est votre méthode pour suivre l'avancement d'un projet ?
- Comment communiquez-vous avec les parties prenantes externes ?
- Êtes-vous à l'aise pour rédiger des rapports détaillés ?
